学校日志怎么写?
学校日志,是记载学校当日主要事情的文字材料。它是由学校的主管行政人员或行政值班人员将学校这一天在德、智、体各方面的活动中发生的重大事情、主要事情及时、准确、具体地记录下来,以备日后查考的文字材料。学校日志又叫学校大事记。
为了及时记载学校的重大事情、主要事情,保证学校日志内容的高度真实性,学校日志必须坚持每日记载,一事一项,必须真实、准确、及时、具体、清楚、完整地记录。学校日志一般采用直叙其事的方法,用第三人称写,文字要求简明扼要,篇幅不能过长。
学校日志一般应记载如下内容:学校行政会议上决定的重要事项;学校当天召开的各种重要会议的名称、时间、地点、主要议题、主要发言、到会者、缺席者、主持人、记录人等;从各方面获得的重要信息、重要建议,包括教职工和学生的意见、群众来信来访、兄弟学校的建议等;上级教育行政部门、当地政府、其他有关单位对本校的重要指示和要求;学校发生的重要事情或重大事故,例如,校舍倒塌、火灾、学生遭受意外的严重损伤、师生中发生严重思想问题和严重违犯纪律问题等,都必须及时记载;学校举行的校际活动和社会活动,包括本校师生与外单位的联欢、访问、慰问、助残、支农、军民共建精神文明、帮助灾区人民解决困难、慰问离退休人员,以及开展“红领巾”活动等的情况,都应记载;学校举行的有关德、智、体方面的重要活动,包括广播体操、大课间体育活动和体育比赛、文娱活动和文娱表演、科技讲座和科技活动、法制讲座和法制教育、黑板报、墙报、宣传栏活动、社会公益活动以及升旗仪式、队日活动、开学典礼、散学典礼等,应将其中重要的情况记载下来;教师的调入、调出,学生的转入、转出、升级、毕业以及教师、学生的请销假情况等,学校也要记载。
为了准确记载学校发生的重要事情、主要事情,学校主管行政人员或行政值班人员应在每日下班前或放学后认真地查阅各种记录,如值班记录、行政会议记录和班级工作记录(或班主任日志)等;向学校总务和政工、教导等处(组)室的人员进行调查了解;向各年级主任和班主任进行调查了解。通过这些行之有效的途径,才能将这天学校发生的重大事情、主要事情准确、及时、真实、具体、清楚、完整地记载下来。记载学校日志时,必须注意不能遗漏重大事情,不能张冠李戴,不能道听途说,不能添油加醋,不能随便估计,不能涂改、污染、损坏日志。在文字上要力求简明扼要,不作议论、描写。使用通俗、简洁、明快、平易的记叙语言,不用华丽、浮夸、晦涩、生硬、怪僻的词句。对人名、地名、数字等也要注意写准确。
学校日志的格式,一般比较固定;包括标题、项目、时间和正文等部分:
写“学校日志”四个字。
项目和时间:写当天的日期、星期、天气、值日人等。时间用阿拉伯数字,按年、月、日的次序书写,一般都用长格式。例如,“2002年11月4日”。项目和时间均分两行书写,如:“日期:2002年11月4日 星期四 晴 值日人:×××”。
正文:写学校当天发生的重要事情、主要事情。应逐条书写,先写重要的事情,再写主要的事情,最后写一般的事情。
学校日志由学校的主管行政人员和行政值班人员负责记载,由教务主任或政教主任(少先队总辅导员)保管。