学校情况说明怎么写?
学校情况说明一般包括三个部分,分别是:
一、一般要写明说明的单位名称和事由,以便读者能一目了然。有的单位在文件编号之下,只写“情况说明”的字样。
二、正文:比较复杂的事情的“说明”,一般分段写。第一段写明“说明”的缘由,即因为某个问题,而不得不对此作“情况说明”;第二段写“说明”的具体内容,是“情况说明”的主体。主要把事情发生的时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果交待清楚。这是“情况说明”的格式里很重要的部分。若是比较简单的事情,可以不分段,用一段文字表述事件经过即。
三、落款:落款部分写明“说明”单位名称和“说明”的时间。写“情况说明”应注意用词要严密,避免使用不确定的词语,表达意思要准确明白,不可有两重理解,防止因用词不当而造成法律责任上的被动。以上就是情况说明的书写格式。