小学办公室主任是什么?
一、要有大局观念
“办公室”是一个单位的中枢神经,办公室主任必须具备一定的政治敏感性,在大事上要把得住方向,在细节上更要精打细算,真正做到在把握全局上富有远见,在细节处理上严谨细腻,这样才能体现一个办公室主任的综合素质。所以,办公室主任务必具有很强的原则性、管理、协调能力。
二、要有强烈的协调意识
办公室的协调工作是多种多样的,大到对单位整体事务的调配,小到对办公室内部人员的工作分配,协调好了,能促进单位各部门的工作步伐协调不好,则会引起摩擦、延缓工作进度。
三、要有沟通和优化能力
沟通是和谐的关键,优化是完美的保证。一名优秀的办公室主任,必须具有很强的沟通能力,善于在对单位部门协调过程中,对不同意见进行有效的沟通,取得理解与信任。同时,还须具备较强的优化能力,在多种想法、方案中,优化出最优的最佳方案。
四、要有统筹和计划能力
统筹就是全盘考虑,全面谋划,权衡利弊,比较优劣,找出最佳平衡点,力求做事一步到位。
五、要懂经营之道
办公室主任除了要懂管理、会协调外,还必须要懂经营之道理,才能使“办公室”这个机构运转自如。
六、自身业务要多研究
“兼听则明偏信则暗”,要使自己懂得更多办公室业务知识,才便于对各种意见、想法做出正确的判断和取舍,在实践中学会优化、统筹方法,增强全局观念,抓住主要矛盾,取得事半功倍的良好效果。
七、平时既要善于管,又要善于教
平时对办公室人员进行一些管理学、组织行为学等方面的理论教育和提示,不失为一种好方法,这样,不仅能使他们很快领悟其中深奥的道理,同时,还增进了主任和工作人员之间相互的了解和感情,形成了生动活泼,相互促进的工作新局面。
八、做到奖罚分明
工作中有成功之处,应及时表扬和奖励。对工作中出现的差错,特别是有意的错误,决不可轻易放过,应严格依照规定予以批评或处罚。对能力特强、工作特别出色者,应及时邀请其参加本部门的工作会议,以激励其在今后的工作中更好地发挥才能。
九、注重平时的调研
每个办公室主任平时都应多做调查研究,对本部门以及同行业的办公室现状有充分的了解,这是科学管理、制定好管理规划的根本保证。